Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert HR-koordinator som vil spille en sentral rolle i vår personalavdeling. Som HR-koordinator vil du være ansvarlig for å støtte HR-teamet i daglige oppgaver, sikre effektiv administrasjon av personalprosesser og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du vil fungere som et bindeledd mellom ledelse, ansatte og eksterne samarbeidspartnere, og være en viktig ressurs i gjennomføringen av HR-strategier og retningslinjer.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere koordinering av rekrutteringsprosesser, onboarding av nye ansatte, oppfølging av sykefravær og permisjoner, samt vedlikehold av personalregistre og dokumentasjon. Du vil også bistå i planlegging og gjennomføring av opplæringstiltak, medarbeiderundersøkelser og HR-relaterte prosjekter. Stillingen krever høy grad av diskresjon, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller innen HR eller administrasjon, og som trives med å jobbe i et dynamisk og menneskeorientert miljø. Du må ha gode kommunikasjonsferdigheter, være løsningsorientert og ha en serviceinnstilt holdning. Kjennskap til arbeidsmiljøloven og andre relevante lover og forskrifter er en fordel.
Som HR-koordinator vil du få muligheten til å utvikle deg faglig og bidra til å forme en inkluderende og effektiv HR-funksjon. Du vil jobbe tett med HR-leder og andre nøkkelpersoner i organisasjonen, og være med på å sikre at våre ansatte får den støtten og oppfølgingen de trenger for å lykkes i sine roller.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter. Hvis du er en strukturert og engasjert person med interesse for HR-faget, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere rekrutteringsprosesser og intervjuer
- Administrere onboarding og offboarding av ansatte
- Følge opp sykefravær og permisjoner
- Vedlikeholde og oppdatere personalregistre
- Bistå i planlegging og gjennomføring av opplæringstiltak
- Sikre etterlevelse av HR-policyer og rutiner
- Støtte ledere i personalrelaterte spørsmål
- Delta i HR-prosjekter og forbedringsarbeid
- Forberede HR-rapporter og statistikk
- Håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Minimum 2 års erfaring fra HR eller administrativ rolle
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og HR-prosesser
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i bruk av HR-systemer
- Høy grad av diskresjon og integritet
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Erfaring med rekruttering og onboarding er en fordel
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Har du erfaring med HR-systemer? Hvilke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Kan du gi et eksempel på et HR-prosjekt du har deltatt i?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ansatte og ledere?
- Hva er din erfaring med arbeidsrett og personalpolitikk?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
